Alexander Văn

Alexander Văn

Nhân viên Tổ chức – Nhân sự · Ứng dụng AI cho việc văn phòng

Tôi làm nhân sự trong lĩnh vực hoa tiêu hàng hải. Tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Đại học Hoa Sen, tiếng Anh B2. Tôi giúp phòng nhân sự và văn phòng nhỏ dùng trợ lý AI để làm nhanh các việc giấy tờ lặp đi lặp lại.

Báo cáo cuối tháng chỉ bằng một lệnh

Gõ một lệnh là AI đọc cả thư mục giấy tờ, lập bảng, viết nhận xét rồi dựng slide. Bản nháp lưu sẵn để người phụ trách duyệt trước khi gửi.

Từ giấy tờ đến slide trong một lần chạy

Trang bảng số liệu nhân sự tự cập nhật

Trang web có khóa đăng nhập, tự đọc bảng Google Sheets lúc 7h sáng thứ Hai. Trang đếm sẵn số giấy chứng nhận và hợp đồng sắp hết hạn.

Không còn dò tay từng dòng mỗi tuần

Tổng hợp hóa đơn, hợp đồng, báo giá ra Excel

AI đọc từng file trong thư mục và điền vào một bảng tổng hợp. Người dùng chỉ cần kiểm lại thay vì gõ tay.

Bảng tổng hợp sẵn sàng sau một lần chạy

Slide báo cáo giấy tờ tháng

Từ bảng Excel, AI tự dựng slide và xuất ra cả PDF lẫn PowerPoint. Số trên slide được đối chiếu lại với bảng gốc.

Một nguồn số, hai định dạng để gửi

Bộ quy tắc viết riêng

Rút quy tắc từ bài viết mẫu để AI viết đúng giọng văn. Bài đăng, email, thông báo đọc tự nhiên như người thật viết.

Dùng lại cho mọi bài viết sau

Bộ nhận diện thương hiệu Mộc An

Logo, bảng màu, phông chữ, mẫu ảnh đăng bài và video 60 giây cho một thương hiệu văn phòng phẩm gỗ. Đây là bài tập mô phỏng, trang này cũng dùng chính bộ màu đó.

Mọi ấn phẩm cùng một kiểu, dễ nhận ra

Tôi giỏi gì

Nghiệp vụ nhân sự

Ứng dụng trợ lý AI vào việc văn phòng

Những việc tôi đã làm

Báo cáo cuối tháng chỉ bằng một lệnh

Trang bảng số liệu nhân sự tự cập nhật

Tổng hợp hóa đơn, hợp đồng, báo giá ra Excel

Slide báo cáo giấy tờ tháng

Bộ quy tắc viết riêng

Bộ nhận diện thương hiệu Mộc An

Dịch vụ tư vấn và giá

Buổi tư vấn 1:1

Tự động một việc lặp lại

Đồng hành 1 tháng

Đặt lịch tư vấn

Bạn muốn bắt đầu từ việc nào?