AVAlexander Văn Liên hệ
Nhận tư vấn online

Alexander Văn

Nhân viên Tổ chức – Nhân sự · Ứng dụng AI cho việc văn phòng

Tôi làm nhân sự trong lĩnh vực hoa tiêu hàng hải. Tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Đại học Hoa Sen, tiếng Anh B2. Tôi giúp phòng nhân sự và văn phòng nhỏ dùng trợ lý AI để làm nhanh các việc giấy tờ lặp đi lặp lại.

01 · Kỹ năng

Tôi giỏi gì

Hiểu việc nhân sự từ bên trong, biết cách giao những phần lặp lại cho AI làm.

Nghiệp vụ nhân sự

  • Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hạn giấy chứng nhận và hợp đồng lao động
  • Soạn thảo văn bản hành chính như quyết định, tờ trình, hợp đồng lao động

Ứng dụng trợ lý AI vào việc văn phòng

  • Tự động tổng hợp giấy tờ thành bảng Excel, báo cáo, slide
  • Xây bộ quy tắc viết để AI viết đúng giọng văn của mình
  • Làm bộ nhận diện thương hiệu, ảnh và video đăng mạng xã hội
  • Làm trang bảng số liệu tự cập nhật hằng tuần
Công cụ: WordExcelGoogle SheetsClaude
02 · Dự án

Những việc tôi đã làm

Các dự án làm trong khóa học Agent Boss năm 2026. Số liệu thật của đơn vị được giữ kín.

1

Báo cáo cuối tháng chỉ bằng một lệnh

Gõ một lệnh là AI đọc cả thư mục giấy tờ, lập bảng, viết nhận xét rồi dựng slide. Bản nháp lưu sẵn để người phụ trách duyệt trước khi gửi.

Từ giấy tờ đến slide trong một lần chạy
2

Trang bảng số liệu nhân sự tự cập nhật

Trang web có khóa đăng nhập, tự đọc bảng Google Sheets lúc 7h sáng thứ Hai. Trang đếm sẵn số giấy chứng nhận và hợp đồng sắp hết hạn.

Không còn dò tay từng dòng mỗi tuần
3

Tổng hợp hóa đơn, hợp đồng, báo giá ra Excel

AI đọc từng file trong thư mục và điền vào một bảng tổng hợp. Người dùng chỉ cần kiểm lại thay vì gõ tay.

Bảng tổng hợp sẵn sàng sau một lần chạy
4

Slide báo cáo giấy tờ tháng

Từ bảng Excel, AI tự dựng slide và xuất ra cả PDF lẫn PowerPoint. Số trên slide được đối chiếu lại với bảng gốc.

Một nguồn số, hai định dạng để gửi
5

Bộ quy tắc viết riêng

Rút quy tắc từ bài viết mẫu để AI viết đúng giọng văn. Bài đăng, email, thông báo đọc tự nhiên như người thật viết.

Dùng lại cho mọi bài viết sau
6

Bộ nhận diện thương hiệu Mộc An

Logo, bảng màu, phông chữ, mẫu ảnh đăng bài và video 60 giây cho một thương hiệu văn phòng phẩm gỗ. Đây là bài tập mô phỏng, trang này cũng dùng chính bộ màu đó.

Mọi ấn phẩm cùng một kiểu, dễ nhận ra
03 · Dịch vụ

Dịch vụ tư vấn và giá

Làm online, phù hợp phòng nhân sự và văn phòng nhỏ muốn bắt đầu dùng AI.

Buổi tư vấn 1:1

300.000 đồng

mỗi buổi 60 phút

Gọi online để xem việc giấy tờ nào của bạn làm bằng AI được. Bạn nhận cách bắt đầu cụ thể ngay trong buổi.

Nên bắt đầu

Tự động một việc lặp lại

từ 1.500.000 đồng

mỗi việc

Tôi làm sẵn một quy trình chạy được, như tổng hợp giấy tờ ra Excel, báo cáo tháng hay nhắc hạn hợp đồng. Có kèm hướng dẫn sử dụng.

Đồng hành 1 tháng

từ 4.000.000 đồng

mỗi tháng

Mỗi tuần gặp một buổi để cùng đưa AI vào 3 đến 4 việc của phòng nhân sự hoặc văn phòng.

Giá chi tiết tùy khối lượng việc. Bạn nhắn Zalo để được báo giá.

Bạn muốn bắt đầu từ việc nào?

Quét mã QR bằng Zalo và kể ngắn việc đang làm tay mất thời gian.

Mã QR Zalo đang cập nhật
Quét bằng Zalo